Datenschutzerklärung

Stand: 23.09.2026. Diese Erklärung beschreibt ausschließlich den Bestellshop unter bestellung.trendmeal.de. Für andere Angebote der Trend MEAL Food Service GmbH & Co. KG gelten eigene Datenschutzerklärungen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Trend MEAL Food Service GmbH & Co. KG
Klaus-Conrad-Straße 13
92533 Wernberg-Köblitz
Telefon: +49 9604 9203-0
E-Mail: info@trendmeal.de

Die vollständigen Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Gerhard Mohr
APM Prüfung und Beratung GmbH
Orchideenstieg 8c, 22297 Hamburg
Telefon: +49 40 639 77 669
E-Mail: mohr@apm-concept.de

2. Was dieser Shop ist – und was er bewusst nicht tut

Der Bestellshop richtet sich ausschließlich an Geschäftskunden, die bereits in einer Lieferbeziehung zu uns stehen. Zugänge vergibt unser Vertriebsinnendienst persönlich; eine Selbstregistrierung gibt es nicht.

Vor der Anmeldung sind weder Artikel noch Preise sichtbar. Das ist eine bewusste Einstellung und schützt zugleich Ihre individuellen Konditionen.

Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse, kein Tracking, keine Profilbildung zu Werbezwecken und keine Social-Media-Plugins ein. Auch Schriftarten, Karten- oder Videodienste Dritter werden nicht eingebunden; alle Ressourcen der Seite werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Eine Zahlungsabwicklung über diese Website findet nicht statt; es werden hier keine Bank- oder Kartendaten erhoben.

3. Hosting

Die Website wird auf einem Server der DigitalOcean LLC betrieben. Der eingesetzte Serverstandort liegt in Frankfurt am Main, Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Sie bestellen, die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Daten erhoben und in Logdateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
• Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Diese Daten sind für den Betrieb und die Absicherung der Website technisch erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

5. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken gesetzt, und es gibt deshalb auch kein Cookie-Banner mit Einwilligungsabfrage.

Cookie	Zweck	Speicherdauer
session_id	Hält Ihre Anmeldung und Ihren Warenkorb während der Nutzung aufrecht. Nur serverseitig lesbar (HttpOnly).	7 Tage
frontend_lang	Merkt sich die gewählte Sprache der Website.	12 Monate

Die Speicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil sie zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist; die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; Anmeldung und Warenkorb funktionieren dann nicht.

6. Kundenkonto und Anmeldung

Für die Nutzung des Shops richten wir Ihnen ein Konto ein. Verarbeitet werden dabei die Daten, die wir aus der bestehenden Geschäftsbeziehung ohnehin führen oder die Sie selbst ergänzen: Name der Ansprechperson, Firma, Liefer- und Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Ihnen zugeordnete Preisliste sowie Ihre Bestellhistorie.

Ihr Passwort vergeben Sie selbst; wir speichern es ausschließlich als kryptografischen Hash und können es nicht einsehen.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung und Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn das Konto aufgelöst wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bestellungen

Geben Sie eine Bestellung auf, verarbeiten wir die Bestelldaten (Artikel, Mengen, Preise, Liefer- und Rechnungsanschrift, gewünschter Liefertermin sowie Ihre Anmerkungen) zur Abwicklung des Auftrags.

Zur Rechnungsstellung und Lieferabwicklung werden die Bestelldaten an unser Warenwirtschaftssystem übergeben. Die Rechnung erhalten Sie wie bisher aus diesem System, nicht aus dem Shop.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kaufmännische und steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (§ 257 HGB, § 147 AO; je nach Unterlagenart sechs oder zehn Jahre). Für die Dauer dieser Fristen ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.

8. E-Mail-Versand

Bestellbestätigungen und Nachrichten zu Ihrem Konto versenden wir über einen E-Mail-Dienstleister, der für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Übermittelt werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, der Name der Ansprechperson und der Inhalt der jeweiligen Nachricht. Eine Nutzung dieser Daten zu eigenen Zwecken des Dienstleisters findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nachricht der Vertragsabwicklung dient.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Anfragen über das Formular legen wir in unserem System als Vorgang an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags dient, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

11. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Empfänger sind insbesondere Speditionen und Paketdienste für die Lieferung sowie die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit wir eine Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben Sie das Recht, dieser aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dazu an info@trendmeal.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

13. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website ist durchgängig mit TLS verschlüsselt; Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile. Der Zugang zum Shop ist passwortgeschützt, und die Verwaltungsoberfläche des Systems ist aus dem Internet nicht über diese Adresse erreichbar.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, etwa bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder der Funktionsumfang dieser Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.